Assistenz im Backoffice (m/w/d) Gießen

6.8.2025

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Vollzeit

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#Vermarkte

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz im Backoffice in Gießen

Werde Teil der IMAXX‑Familie als Assistenz im Backoffice (m/w/d)!

Die IMAXX ist ein renommiertes Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten in Hessen – unter anderem in Gießen, Bad Homburg, Limburg und Wetzlar. Wir stehen für ein exzellentes Netzwerk von Maklern, Sachverständigen, Betriebswirten, Juristen und Marketingexperten und begleiten unsere Kunden in allen Phasen der Immobilienvermarktung – von der Bewertung über das Marketing bis zur Abwicklung des Verkaufs oder der Vermietung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz im Backoffice (m/w/d) am Standort Gießen. Sende uns bei Interesse gerne Deine vollständigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung an info@immobilien-liebe.com.

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Dein Profil &
unsere Anforderungen

Wir sind stetig auf der Suche nach Ambitionierten und Motivierten Mitarbeitern die unser Team erweitern.

Dein Profil

Du hast ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
Du arbeitest gern im Team, sind belastbar und hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du bist sattelfest in Rechtschreibung und Grammatik sowie in MS-Office
Du bist ein Organisationstalent
Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert, dabei hilft Dir auch Deine kreative Ader
Du kommst bestenfalls aus der Region oder kennst Dich am Standort aus
Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheines

Deine Aufgaben

Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten
Du bist Ansprechpartner am Empfang und am Telefon, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine freundliche Atmosphäre
Du unterstützt die Immobilienmakler im Tagesgeschäft
Du kommunizierst mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
Du pflegst Kunden-und Objektdaten in unser CRM-System ein
Du bist verantwortlich für die Organisation sowie bei Bedarf die Vor-und Nachbereitung von Meetings
Du forderst Objektunterlagen bei Behörden, Dienstleistern und Kunden an

Ablauf Deiner Ausbildung

Unsere Benefits für Dich

Eine langfristige und zukunftsorientierte Perspektive
Deine stetige Weiterbildung ist uns wichtig – interne und externe Weiterbildungsangebote
Deine Leistungen werden fair vergütet
Vermögenswirksame Leistungen
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und 30+ Urlaubstage
Fahrradleasing („Jobrad“)
Diverse Teamevents
Kostenfreie Parkplätze und Getränke